Nagelstudio software vergelijken: boekhoudprogramma & salonsoftware
Als nagelstyliste heb je vaak letterlijk je handen vol. Terwijl jij een BIAB-behandeling doet of een nieuwe set zet, komen de appjes over afspraken gewoon binnen. Daarna wachten ook de betalingen, bonnetjes en administratie nog. Goede software neemt een deel van dat regelwerk van je over.
In deze vergelijking vind je eerst zes boekhoudprogramma's. Daarmee houd je onder meer je inkomsten, kosten, bankbetalingen en btw bij. Daarna volgen zeven programma's voor het dagelijkse werk in je nagelstudio of nagelsalon. Denk aan een online agenda, klantnotities, foto's, herinneringen, een kassa en voorraadbeheer. Veel nagelstylisten gebruiken salonsoftware naast een apart boekhoudprogramma.
Kijk verder dan de vanafprijs. Soms betaal je extra voor medewerkers, sms-berichten, online betalingen of nieuwe klanten via een boekingsplatform. Bepaal daarom eerst wat je echt nodig hebt en reken daarna uit wat het complete pakket jou per maand kost.
e-Boekhouden.nl
Aantrekkelijk als je net bent gestart
Met e-Boekhouden.nl houd je je inkomsten en uitgaven bij, stuur je facturen en offertes en maak je de btw-aangifte klaar. Het ZZP-pakket kost normaal €9,95 per maand en heeft ruimte voor 240 boekingen per boekjaar. Verkoopfacturen versturen kan onbeperkt. Ben je pas begonnen met je nagelstudio? Dan kun je vanaf je KvK-inschrijving de eerste vijftien maanden gratis gebruikmaken van het pakket.
Informer
Duidelijk pakket met hulp dichtbij
Informer brengt je facturen, kosten, bankbetalingen en btw samen in één online administratie. ZZP Basis kost €15 per maand en past bij een kleine nagelstudio met maximaal 30 bankbetalingen per maand. Een automatische bankkoppeling kost €1 per maand extra en Scan & Herken €5. Voor jonge ondernemingen heeft Informer een startersactie; controleer bij het aanmelden of je daarvoor in aanmerking komt.
MoneyMonk
Veel begeleiding voor zzp'ers
MoneyMonk is gemaakt voor zzp'ers die hun administratie zelf willen doen, maar wel hulp willen kunnen vragen. Je verwerkt facturen, kosten, bonnetjes en bankbetalingen in hetzelfde programma. Het starterspakket is tot vijftien maanden na je KvK-inschrijving gratis. Daarbij geldt een grens van 20 banktransacties per maand en €50.000 omzet per jaar. Pro kost de eerste drie maanden €15 per maand en daarna €32,50.
Shine
Gratis beginnen met je administratie
Shine is een makkelijke instap als je vooral facturen, offertes en uitgaven wilt bijhouden. Er is een gratis pakket. Start kost €9 per maand bij jaarbetaling en geeft je meer mogelijkheden om facturen en betalingen te regelen. Plus begint bij €20 per maand en voegt extra automatisering en samenwerking toe. Kijk per pakket goed naar de limieten voor contacten, bonnetjes en gekoppelde rekeningen.
DigiBoox
Vaste prijs voor een compleet zzp-pakket
Met DigiBoox kun je facturen en offertes maken, bonnetjes verwerken, je bank koppelen en de btw-aangifte doen. Ook uren en zakelijke ritten houd je erin bij. Het complete pakket kost €180 per jaar, omgerekend €15 per maand. Kies je liever voor een maandabonnement, dan betaal je €16,50 per maand. Heb je alleen een programma nodig om facturen te sturen, dan is er een gratis versie.
AFAS SB
Ruim pakket voor een groter bedrijf
AFAS SB gaat verder dan een eenvoudig zzp-pakket. Voor €59 per maand krijg je twee gebruikers en vijf administraties, plus boekhouding, klantbeheer, offertes, projecten, Scan & Herken en de jaarrekening. Dat kan passen bij een nagelbedrijf met meerdere vestigingen of aparte administraties. Werk je alleen vanuit één studio, dan is het pakket waarschijnlijk uitgebreider en duurder dan nodig.
1BeautyAfspraak
Agenda en kassa voor een zelfstandige nagelstyliste
De ZZP-bundel van 1BeautyAfspraak is bedoeld voor zelfstandige beautyprofessionals. Je krijgt een online agenda en online kassa in één pakket. Klanten kunnen zelf een tijd kiezen en ontvangen een bevestiging en herinnering. Ook krijg je een profiel waarmee nieuwe klanten je kunnen vinden. De verjaardagsmail voor klanten zit bij de bundel inbegrepen.
Mijn Salon
Handig als je met foto's en een app wilt werken
Mijn Salon werkt met pakketten en losse onderdelen. Je kunt beginnen met Host vanaf €9,95 per maand en uitbreiden als je bijvoorbeeld een kassa, voorraad of meer administratie nodig hebt. De software heeft een agenda en klantenkaarten. Via de app kunnen foto's direct bij de juiste klant worden bewaard, handig voor eerder gemaakte sets of inspiratiebeelden. Controleer vooraf goed welke functies in jouw gekozen pakket zitten.
Salonized
Online boeken en minder gaten in je agenda
Salonized helpt vooral om afspraken goed te regelen. Het Appointments-pakket van €21 per maand bevat de agenda, online boeken, herinneringen en klantbeheer. Wil je ook afrekenen, online betalingen ontvangen, producten bijhouden en een automatische wachtlijst gebruiken? Dan heb je minimaal Basic van €39 per maand nodig. Een extra medewerker kost €5 of €7,50 per maand, afhankelijk van je pakket.
Da Vinci SalonSoftware
Behandelkaarten en foto's per klant
Da Vinci heeft een pakket dat echt op nagelstudio's is gericht. Voor €27,95 per maand krijg je onder meer een digitale agenda, online boeken, klantendossiers, behandelkaarten, foto's, een kassa, voorraadbeheer en overzichten voor je administratie. Zo kun je bijvoorbeeld terugzien welke set je eerder bij een klant hebt gemaakt. Facturen maken is een extra optie van €6 per maand.
SARA SalonSoft
Voordelig starten met agenda en klantnotities
Met SARA Planner van €9,95 per maand regel je de agenda, online reserveringen, berichten, klanten en behandelingen. Je kunt per klant noteren welke kleuren en behandelingen je hebt gebruikt. Wil je ook een kassa, voorraad, formulieren, online betalingen en financiële rapportages? Dan past SARA ZZP van €19,95 per maand beter. Voor een team van twee tot vier medewerkers betaal je €29,95 per maand.
Treatwell
Interessant als je nieuwe klanten wilt bereiken
Treatwell combineert salonsoftware met een bekend boekingsplatform. Je krijgt voor €35 per maand een digitale agenda, kassa, salonpagina, reviews, e-mailmarketing en rapportages. Vindt een klant jouw nagelstudio voor het eerst via Treatwell, dan betaal je over die eerste boeking 35% commissie. Voor herhaalafspraken en rechtstreekse boekingen geldt geen commissie. Online vooruitbetalen kost 2% per transactie.
Fresha
Veel functies voor één zelfstandige
Fresha geeft een zelfstandige nagelstyliste voor €14,95 per maand toegang tot een agenda, kassa, klantbeheer, formulieren, voorraad en marketing. Voor een team betaal je €9,95 per boekbare medewerker per maand. Boeken via je eigen link, Instagram, Facebook of Google is gratis. Voor een nieuwe klant die jou voor het eerst via de Fresha Marketplace vindt, betaal je eenmalig 20% commissie. Voor terugkerende klanten via de marktplaats geldt geen commissie. Betalingen en extra berichten kosten apart.
Peildatum: augustus 2026. Prijzen, acties en pakketten kunnen veranderen. Zakelijke prijzen zijn meestal exclusief btw. Tel ook eventuele kosten voor medewerkers, berichten, betaalterminals, online betalingen en boekingen via een platform mee. Klik je via een affiliatelink door, dan kan Nagelstudios.nl een vergoeding ontvangen. Jij betaalt daardoor niet meer.
Welke software past bij jouw nagelstudio?
Begin niet met de vraag welk programma de meeste knopjes heeft. Schrijf eerst op wat jou nu tijd of geld kost. Zit je iedere avond afspraken uit WhatsApp in je agenda te zetten? Heb je last van no-shows? Zoek je vaak terug welke kleur of vorm een klant had? Of liggen je bonnetjes overal? Kies software die juist dat probleem oplost.
Vul je echte behandelingen in
Een nagelagenda werkt pas goed als iedere behandeling de juiste tijd krijgt. Maak tijdens de proefperiode aparte afspraken aan voor bijvoorbeeld BIAB, gellak, een nieuwe set, een nabehandeling, verwijderen en reparaties. Bedenk ook hoe je nail art boekt. Als een klant extra nail art kiest maar daar geen extra tijd voor wordt gereserveerd, loop je alsnog uit.
Kijk goed naar aanbetalingen en no-shows
Een lege plek van anderhalf of twee uur voel je meteen in je omzet. Herinneringen helpen, maar bij lange behandelingen kan een aanbetaling nog beter werken. Controleer of je zelf kunt bepalen voor welke behandeling een klant vooraf betaalt. Vraag ook wat online betalen kost en hoe je een bedrag terugstort als een afspraak op tijd wordt afgezegd.
Bewaar alleen klantinformatie die je gebruikt
Het is handig als je kunt terugzien welke kleur, vorm en producten je eerder hebt gebruikt. Een foto bij de klantenkaart kan ook veel duidelijk maken. Schrijf persoonlijke of medische informatie alleen op als je die echt nodig hebt en ga er netjes mee om. Geef medewerkers alleen toegang tot gegevens die ze voor hun werk moeten zien.
Reken met de hele maandprijs
Tel niet alleen het abonnement. Reken ook sms-berichten, extra medewerkers, online betalingen, een pinapparaat en commissie voor nieuwe klanten mee. Verkoop je veel nagelriemolie of andere producten? Kijk dan of voorraadbeheer in het basispakket zit of dat je daarvoor moet upgraden.
Vraag hoe overstappen werkt
Gebruik je nu al een agenda of ander salonpakket? Vraag welke gegevens de nieuwe aanbieder kan overzetten. Namen en telefoonnummers lukken meestal wel. Foto's, notities, behandelgeschiedenis en toekomstige afspraken zijn soms lastiger. Laat daarom eerst een paar klanten als test overzetten en bewaar zelf een export van je oude systeem.
Veelgestelde vragen over nagelstudio software
Wat is nagelstudio software?
Nagelstudio software helpt je bij het regelen van afspraken en klantgegevens. Afhankelijk van het pakket kunnen klanten zelf online boeken, krijgen ze een herinnering en kun jij notities en foto's bewaren. Uitgebreidere pakketten hebben ook een kassa, voorraadbeheer, betalingen, marketing en rapportages.
Welke software heeft een zelfstandige nagelstyliste nodig?
Werk je alleen, dan heb je meestal genoeg aan een duidelijke agenda, online boeken, herinneringen en goede klantenkaarten. Een kassa is fijn als je behandelingen en producten vanuit dezelfde afspraak wilt afrekenen. Voorraad, uitgebreide marketing en teamrapportages zijn pas nodig als je die functies echt gaat gebruiken.
Heb je naast salonsoftware ook een boekhoudprogramma nodig?
Meestal wel. Salonsoftware houdt je afspraken en verkopen bij, maar dat is nog geen complete boekhouding. Je moet ook inkopen, bankkosten, investeringen en btw verwerken. Gebruik daarom een apart boekhoudprogramma of controleer of je salonsoftware goed met je boekhouder of boekhoudpakket kan samenwerken.
Kunnen klanten BIAB, gellak en nail art zelf online boeken?
Ja, bij de meeste salonpakketten maak je zelf een lijst met behandelingen. Geef iedere behandeling de juiste prijs en duur. Maak voor extra nail art, reparaties of verwijderen eventueel een losse keuze. Zo reserveert een klant voldoende tijd en weet je vooraf wat ze wil laten doen.
Kan ik een aanbetaling vragen bij het boeken?
Dat kan bij een deel van de pakketten. Je kunt soms een vast bedrag, een percentage of de hele behandeling vooraf laten betalen. Controleer wel de transactiekosten en stel duidelijke regels op voor te laat afzeggen, verzetten en terugbetalen.
Kan ik kleuren, producten en foto's per klant bewaren?
Veel pakketten hebben een klantenkaart met notities en behandelgeschiedenis. Bij sommige software kun je ook foto's toevoegen. Dat is handig als een klant dezelfde vorm, kleur of nail art nog eens wil. Controleer tijdens een demo hoe snel je deze informatie tijdens een afspraak kunt terugvinden.
Hoe helpt software tegen no-shows?
Een automatische bevestiging en herinnering verkleinen de kans dat iemand haar afspraak vergeet. Sommige programma's bieden ook een wachtlijst, aanbetalingen of vooruitbetalen. Daarmee kun je een vrijgekomen plek sneller vullen en is de drempel om zonder bericht weg te blijven hoger.
Wat kost software voor een nagelstudio?
De salonpakketten in deze vergelijking beginnen bij €9,95 per maand. Voor een completer pakket met agenda, kassa en voorraad betaal je vaak ongeveer €20 tot €40 per maand. Daar kunnen kosten voor medewerkers, berichten, betalingen of een boekingsplatform bijkomen.
Bestaat er gratis nagelstudio software?
Er zijn gratis versies en proefperiodes, maar gratis software heeft vaak minder functies of duidelijke limieten. Test daarom niet alleen of je een afspraak kunt invoeren. Probeer ook een afspraak te verzetten, een herinnering te sturen, een foto terug te vinden en een behandeling af te rekenen.
Heb je voorraadbeheer nodig in een kleine nagelstudio?
Niet altijd. Werk je alleen en bestel je op gevoel, dan kan een eenvoudige lijst genoeg zijn. Voorraadsoftware wordt vooral handig als je veel kleuren en producten gebruikt of ook producten verkoopt. Je ziet dan eerder wat bijna op is en welke artikelen goed lopen.
Kun je bestaande klantgegevens meenemen naar nieuwe software?
Vaak kunnen namen, telefoonnummers en e-mailadressen worden geïmporteerd. Foto's, notities en behandelgeschiedenis gaan niet bij ieder pakket automatisch mee. Vraag vooraf precies wat de leverancier overzet en laat een kleine proefimport doen voordat je het oude systeem opzegt.
Hoe zit het met privacy bij klantnotities en foto's?
Vraag waar je gegevens worden bewaard, of je een verwerkersovereenkomst krijgt en hoe je informatie kunt verwijderen of exporteren. Vertel klanten ook waarvoor je foto's bewaart. Wil je een foto op Instagram plaatsen, vraag daar dan apart toestemming voor. Toestemming voor een klantdossier is niet automatisch toestemming voor social media.
